Kannst du dir ein Büro ohne Kaffee vorstellen? Eben – wir auch nicht. Den passenden Kaffee fürs Büro zu finden, ist allerdings gar nicht so einfach. Schließlich haben alle im Team ihren ganz eigenen Geschmack: Die einen schwören auf herben, erdigen Kaffee, andere wiederum bevorzugen das leckere Heißgetränk eher in seiner milden Variante.
Eines ist erwiesen: Kaffee hält die Bürogemeinschaft zusammen und sorgt im Idealfall für eine angenehmere Arbeitsatmosphäre. Wie der heiße Koffeinkick bezahlt wird, scheint von Büro zu Büro unterschiedlich zu sein.
Während es in einigen Fällen die althergebrachte Kaffeekasse gibt, achten immer mehr ArbeitgeberInnen selbst auf die optimale Kaffeeversorgung und sorgen beispielsweise mit entsprechenden Abos dafür, dass es im Büro nie zum gefürchteten Kaffee-Notstand kommt.
Warum ausgerechnet Kaffee fürs Büro eine so wichtige Rolle spielt und wie man den perfekten Bürokaffee findet, wollen wir euch natürlich gerne verraten.
Warum guter Kaffee fürs Büro so essenziell ist
Bekanntermaßen kann der Genuss von Kaffee im Büro dabei helfen, Müdigkeit, Stress und Unaufmerksamkeit zu reduzieren. Ein frisch gebrühter Kaffee am Morgen oder nach dem Mittagessen gibt MitarbeiterInnen die notwendige Energie, um ihre Aufgaben beschwingt zu bewältigen. Der Duft der frischen Bohnen weckt die Sinne und hilft allen in der Bürogemeinschaft, sich besser auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
Kaffee fürs Büro bewirkt also, dass die MitarbeiterInnen gründlicher arbeiten und schneller Entscheidungen treffen können, was die Produktivität und Effektivität des ganzen Teams stärkt. Eine kleine Kaffeepause während der Arbeit hilft außerdem dabei, sich kurz zu sammeln und innezuhalten, was ebenfalls für bessere Arbeitsresultate sorgen kann.
Und natürlich schafft guter Bürokaffee auch viele Gelegenheiten für Teamwork und soziale Interaktion unter den KollegInnen. Ob es gemeinsame Pausengespräche über den neuesten Klatsch sind oder das Austauschen von Ideen bezüglich der Arbeit – all diese Gespräche stellen einen wichtigen Teil des Arbeitslebens dar und tragen maßgeblich zur Steigerung der Moral bei.
Guter Kaffee im Büro ist demzufolge auch ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs jedes modernen Unternehmens. Mit dem richtigen Kaffeegerät und dem besten Kaffee wird jedes Büro zu einer anregende Arbeitsumgebung, was zur Folge hat, dass alle MitarbeiterInnen gerne zur Arbeit kommen.
Die besten Kaffeemaschinen fürs Büro
Egal, ob man ein kleines oder großes Büro hat, es gibt immer eine Kaffeemaschine, die zu den individuellen Bedürfnissen des Betriebs passt. Mit einer professionellen Kaffeemaschine gelingt der Kaffee in optimaler Qualität allerdings leichter als mit einem herkömmlichen Filterkaffeemaschinen-System.
Einige der besten Kaffeemaschinen für den Bürobedarf sind Vollautomaten. Diese Maschinen sind in der Lage, verschiedene Kaffeesorten zuzubereiten und sorgen immer für einen vollmundigen Geschmack.
Außerdem sind diese – was natürlich besonders wichtig ist – sehr einfach zu bedienen und erfordern meist nur sehr geringe Wartungskosten. Besonders schön ist auch, dass ihr die Maschineneinstellung je nach Gusto anpassen könnt.
Wer die Wahl hat, hat die Qual
Ebenfalls eine Option, wenn es um das Thema Kaffee fürs Büro geht: Pad-Maschinen, oder Kapsel-Maschinen, in die vorportionierte Kaffeepads oder Kapseln eingelegt werden. Der Vorteil hier ist, dass die Bedienung wirklich kinderleicht und schnell vonstatten geht. Der große Nachteil ist jedoch der Umweltaspekt, da die Pads und Kapseln viel Müll verursachen und in den meisten Fällen nicht kompostierbar sind. Bei Coffee Annan gibt es praktische Holzkapseln, die vollständig natürlich abgebaut werden. So wird der Bürokaffee zum Kinderspiel!
Ein weiteres beliebtes Modell für das Büro ist die French Press-Kaffeemaschine. Diese Maschine erzeugt einen starken, robusteren Geschmack und ist besonders gut geeignet für alle, die Kaffee bevorzugen, der stärker und intensiver schmeckt als üblich. Mit einer French Press-Maschine könnt ihr auch verschiedene Espresso-Getränke herstellen.
Eine Espressomaschine als Investition für den optimalen Bürokaffee
Eine weitere spannende Variante: Ihr kauft einfach gleich eine Espressomaschine! Diese Maschinentypen stellen qualitativ hochwertigen Espresso her und sind auch ideal, um Köstlichkeiten wie Latte Macchiato oder Cappuccino zuzubereiten.
Obwohl der Preis dieser Geräte etwas höher sein mag als der von anderen Modellen, lohnt es sich auf lange Sicht definitiv, besonders, wenn euer Unternehmen viele Besucher empfängt! Man will ja seine Kunden schließlich nicht mit schlechtem Kaffee vergraulen!
Es ist also wichtig abzuwägen, welche Art von Kaffeemaschine am besten geeignet ist für den jeweiligen Bedarf im Büro. Entweder man investiert in ein professionelles Modell oder entscheidet sich für eine der preiswerteren Alternativen. Dank der Vielfalt an verfügbaren Optionen gibt es für jedes Büro das passende Gerät!
Kaffee fürs Büro: Welcher Kaffee für welche Maschine?
Für diejenigen unter uns, die keine Kaffeekenner sind, kann die Wahl des richtigen Kaffees für unsere Kaffeemaschine ein verwirrendes Unterfangen sein. Aber keine Sorge – wir können euch fachkundig beraten!
Wenn ihr eine Espressomaschine besitzt, solltet ihr am besten stets Arabica-Bohnen verwenden. Diese Bohnen sind perfekt für Espresso, da sie einen leicht bitteren Geschmack haben, der durch das Röstungsverfahren noch verstärkt wird. Wer jedoch einen milderen Geschmack bevorzugt, kann auch Robusta-Bohnen verwenden. Diese Bohnen sind jedoch etwas teurer als die Arabica-Bohnen.
Für eine Filterkaffeemaschine können sowohl Arabica- als auch Robusta-Bohnen verwendet werden. Je nachdem, welchen Geschmack ihr bevorzugt, könnt ihr entweder frisch gemahlene Bohnen oder vorgefertigte Filterbeutel verwenden. Arabica-Bohnen sind in der Regel teurer als Robusta-Bohnen, aber sie geben dem Kaffee einen ganz besonders vollmundigen Geschmack.
Kalkulation der Kaffeekosten im Büro
Auch die Finanzierung der Kaffeefreuden sollte bedacht werden. Schließlich ist Kaffee fürs Büro nicht ganz billig!
Viele Unternehmen stellen Kaffee bereit, um ihre MitarbeiterInnen – wie bereits erwähnt – bei Laune zu halten und die Produktivität des Teams zu erhöhen. Allerdings ist Kaffee auch eine notwendige Ausgabe, die in vielen Fällen nicht im Budget berücksichtigt wird.
Wie teuer ist eine Tasse Kaffee?
Ein Bürokaffee-Budget ist daher unerlässlich, wenn man sicherstellen will, dass die MitarbeiterInnen auch jederzeit gut mit ihrem Lieblingsgetränk versorgt sind. Indem man ein Budget erstellt, kann man festlegen, welche Art von Kaffee man kauft und wie tief man dafür in die Firmenkasse greifen möchte.
Ein weiterer Vorteil eines Bürokaffee-Budgets ist die Tatsache, dass es dabei hilft, die Ausgaben zu kontrollieren. Wer entsprechend plant und sich an das Budget hält, weiß genau, wo das Geld hin wandert.
Wer besonders genau kalkulieren möchte, sollte den Preis einer einzelnen Tasse Kaffee berechnen. Glücklicherweise gibt es hierfür einfache Tools, wie etwa diesen Blitzrechner.
Eine Option für kleinere Unternehmen – die Kaffeekasse
Zugegeben – eine Kaffeekasse, in die alle (auch die ArbeitgeberInnen) monatlich einen bestimmten Betrag einzahlt, klingt vielleicht etwas altbacken, kann jedoch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein, um die Kosten im Blick zu behalten.
Eine auf den ersten Blick noch gerechtere Möglichkeit ist die folgende: Die MitarbeiterInnen zahlen bei jeder einzelnen Tasse Kaffee in eine physische Kasse ein. Das Problem hierbei ist jedoch, dass nicht alle immer das passende Kleingeld dabei haben, um ordnungsgemäß zu bezahlen – daher ist diese Option nicht so erfolgversprechend.
Wie findet man das perfekte Kaffee-Abo?
Ein Kaffee-Abo, das die regelmäßige Versorgung mit dem aromatischen Getränk sicherstellt, sorgt nicht nur auf Seite der MitarbeiterInnen für ein gutes Gefühl. Schließlich sind Abonnements dieser Art häufig auch günstiger als das ständige Nachkaufen.
Wie das perfekte Abo für die Bürogemeinschaft aussieht, kommt natürlich auf die Präferenzen des Teams an; in kleineren Betrieben kann hierbei eine direkte Abstimmung tatsächlich hilfreich sein: Welche Röstungen und Sorten werden von den meisten bevorzugt?
Viele Kaffee-Abos ermöglichen es überdies, regelmäßig neue Sorten auszuprobieren und haben flexible Lieferintervalle. Einfacher geht’s kaum! Probiert doch mal eines der Probierpakete von Coffee Annan aus.
Mit dem Bürokaffee zu einer besseren Welt beitragen
Zugegeben: Eine ganz so weiße Weste hat Kaffee in den meisten Fällen leider nicht. Unfaire Produktionsbedingungen sowie mangelnde Nachhaltigkeit können einem das Heißgetränk ganz schön vermiesen.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass das nicht so sein muss, denn bei Coffee Annan sorgen wir dafür, dass die Menschen, die die Bohnen anbauen und verarbeiten, auch die Entlohnung erhalten, die sie verdienen.
Unter anderem lassen wir die Röstung direkt im Anbauland durchführen – so bleibt so viel Erlös wie möglich im Land! Auf diese Weise kannst du mit jeder Tasse Kaffee dazu beitragen, die wirtschaftliche Stabilität der Anbauländer zu unterstützen!
Der CO₂-Ausstoß, der während der Produktion und dem Transport anfällt, wird von uns selbstverständlich kompensiert – eine echte Win-win Situation, auch fürs Klima!
Unsere Geheimtipps für die optimale Kaffeekultur im Büro
Wie wir bereits gesehen haben, kann Kaffee Menschen auf die unterschiedlichsten Arten miteinander verbinden. Doch wie kann man das Ganze noch ein wenig festigen? Ganz einfach: Indem man die Kaffeekultur im Büro zu einem echten Ereignis macht!
Wie wäre es beispielsweise mit regelmäßigen Kaffeeverkostungen, bei denen neue Sorten probiert werden, wöchentlichen, kreativen Zusammenkünften, zu denen alle Kuchen oder Gebäck beisteuern, oder der gemeinsamen Kreation neuer Kaffeespezialitäten? Große Firmen können sogar ihr eigenes Café mit professionellen Baristas gründen. Eurer Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt!
Fazit
Kaffee fürs Büro ist ein Stimmungsmacher der aromatischen Art. Kaffee ist nicht nur ein Getränk, das uns seit Jahrhunderten wach und munter macht, sondern auch ein echter Stimmungsoptimierer! Ein wundervolles aromatisches Getränk, das uns mit seiner Wärme und seinem Duft umhüllt und uns im Handumdrehen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden schenkt.
Das leckere Heißgetränk ist die perfekte Begleitung für eine entspannte Pause im Büroalltag und trägt zur Harmonie unter den MitarbeiterInnen bei; eine Art Teambuilding der ganz besonderen Art! Wer bei seinem Kaffee fürs Büro auch noch auf faire Produktionsbedingungen und Umweltschutzaspekte achtet, darf sich mit Sicherheit auch noch eine Tasse mehr gönnen!
